Megaptera OI

Bisnis

ABC untuk menulis surat bisnis

[ad_1]

Kita sering bertanya-tanya apakah menulis surat bisnis dengan benar sama pentingnya dengan itu. Komunikasi, tertulis atau lisan, selalu penting bagi peradaban. Metode komunikasi sering didikte oleh berbagai faktor seperti siapa yang ditujukan kepada siapa, mengapa dan kapan.

Surat bisnis umumnya digunakan untuk berkomunikasi secara formal dengan berbagai pemain mengenai masalah bisnis. Tidak seperti surat informal, surat-surat ini harus mematuhi aturan tertentu agar dapat dibaca dan diproses dengan cepat dan sekaligus memberikan kenyamanan yang Anda cari. Untungnya, dasar-dasar menulis surat bisnis mudah dikuasai.

1. Awal – dimulai dengan nama, penunjukan, dan alamat orang yang ingin Anda ajak berkomunikasi. Jika Anda tidak terbiasa dengan namanya, pemetaan seringkali sudah cukup, meskipun penyesuaian selalu memberikan hasil yang lebih baik.

2. Perihal – Anda harus ingat bahwa orang yang akan membaca pesan Anda memiliki waktu terbatas dan oleh karena itu perlu mengetahui isi pesan secara sekilas. Baris subjek melayani tujuan ini.

3. Referensi – Selanjutnya, ini adalah referensi Anda. Hal ini berkaitan dengan sumber yang mendorong Anda untuk menulis surat ini. Misalnya, beriklan di koran jika Anda melamar pekerjaan; Pidato sebelumnya, perkembangan terakhir, surat-surat Anda sebelumnya dan seterusnya.

4. Judul Pembukaan – Surat dimulai dengan kalimat “Tuan atau Nyonya” tergantung pada jenis kelamin orang tersebut. Penting untuk memanggil seorang wanita sebagai Nyonya kecuali dia menjelaskan bahwa dia ingin dipanggil sebagai Nyonya atau Nona.

5. Isi pesan – Topik yang ingin Anda sampaikan harus ditulis dalam bahasa yang sederhana dan jelas, hindari frasa. Nadanya harus sopan, bahkan ketika pesannya mengeluh atau memberi umpan balik negatif.

6. Pernyataan Penutup – Lakukan yang terbaik untuk menyelesaikan surat pada titik tindakan. Inilah yang akhirnya akan dibaca orang tersebut dan dengan demikian terbawa dalam pikiran mereka. Apa yang Anda ingin orang itu lakukan? Apa yang Anda harapkan dari dia? Apa yang Anda ingin mereka ingat tentang surat itu?

7. Akhir – Surat biasanya diakhiri secara formal dengan “Hormat kami”, “Hormat kami”, “Salam Hangat”, atau “Harapan Terbaik” tergantung pada seberapa baik Anda mengenal orang yang Anda kirimi surat.

Seperti yang Anda lihat, menulis surat bisnis bukanlah tugas yang sulit. Yang Anda butuhkan hanyalah sedikit latihan dan pengetahuan dasar.

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *