S
Bisnis

Fitur surat bisnis yang efektif

Menulis surat bisnis yang efektif adalah seni. Ini adalah keterampilan yang dipelajari dan tergantung pada latihan terus menerus. Latihan teratur memberikan aliran gaya dan menghadirkan ekspresi alami. Ciri-ciri surat bisnis yang efektif adalah:

ekspresi ilmiah

Ungkapan ilmiah berarti sesuatu yang dikatakan secara langsung dan singkat. Komposisi yang baik sangat penting untuk korespondensi bisnis. Untuk itu, surat harus ditulis dengan jelas. Kejelasan dalam menulis pesan sangat penting karena banyak orang memiliki banyak pesan untuk ditangani dan tidak dapat membuang waktu mereka untuk mencoba menguraikan arti konfigurasi. Pesan yang ditulis dengan jelas dalam bahasa yang sederhana segera menyampaikan makna kepada pembaca.

Dikatakan bahwa singkatnya adalah jiwa kecerdasan. Jadi apa pun yang ingin Anda komunikasikan, lakukan secara singkat dengan bahasa yang kuat. Surat itu, ditulis dalam bentuk yang ringkas dan padat, hanya berisi informasi dasar. Seharusnya tidak kelebihan berat badan dengan detail yang tidak relevan dan berlebihan. Seseorang harus menggunakan kata-kata sesedikit mungkin tetapi komposisinya tidak boleh tiba-tiba dan ambigu. Di dunia perdagangan dan perdagangan yang sibuk, orang tidak punya banyak waktu di tengah kesibukannya. Dengan demikian, wacana lisan dan tulisan mengganggu pembaca daripada menyenangkannya.

Akurasi penting dalam surat bisnis; Semua yang Anda kirimkan dalam surat harus akurat. Fakta-fakta yang Anda nyatakan harus benar dan benar. Penulis harus menggunakan gaya dan bentuk yang tepat. Tata bahasa dan aturan gaya harus diikuti. Konstruksi kalimat dan tanda baca yang benar sangat penting dalam surat bisnis.

Harus ada bagian paragraf yang sesuai dalam surat itu. Setiap poin yang berbeda harus dinyatakan dalam paragraf terpisah. Untuk paragraf baru, kedua teknik, “niat” atau “blok”, berlaku untuk saat ini. Beberapa orang memulai paragraf di margin kiri tanpa meninggalkan spasi (lekukan) dan beberapa orang berpikir itu tepat untuk meninggalkan spasi di sisi kiri.

Ungkapan ilmiah menyukai segala sesuatu secara sistematis dan teratur. Oleh karena itu, surat harus disusun sesuai dengan kriteria yang dibahas di atas untuk mencapai efektivitas dalam komunikasi.

Asosiasi Ide

Gagasan dan fakta yang disebutkan dalam surat itu harus koheren. Itu harus diuraikan dengan baik sehingga pembaca dapat dengan mudah memahaminya. Penulis harus mengatasi fakta yang berbeda satu per satu. Dia harus menyiapkan diagram dalam pikirannya dan mengerjakannya. Konsistensi dalam menulis membuatnya menyenangkan dan mempengaruhi pembaca secara positif. Oleh karena itu, keterkaitan ide merupakan nilai tambah dalam komunikasi bisnis yang baik.

Sastra dan optimisme

Kesopanan dan optimisme adalah kata kunci dalam dunia bisnis. Korespondensi bisnis harus dilakukan dengan nada yang sopan. Pujian tidak memerlukan biaya apa pun selain pengembalian yang luar biasa. Kesopanan menghasilkan simpati, rasa hormat dan saling pengertian. Semua orang suka berbicara dengan senang hati, jadi Anda harus memperhatikannya. “Tolong”, “kami menghargai”, “terima kasih”, “maaf”, “berharap kami”, dll., adalah kata-kata tertentu yang menyampaikan kesopanan atau kebijaksanaan dan memotivasi pembaca untuk menanggapi penulis dengan cara yang sama. .

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button