S
Bisnis

Pentingnya aspek hukum korespondensi bisnis

Menulis surat bisnis membutuhkan dua kategori keterampilan. Pertama, kita perlu tahu cara memasukkan surat bisnis ke dalam formulir penerimaan, dan begitu akrab dengannya, sehingga kita menggunakan tata letak standar di hampir setiap surat yang kita tulis. Akan selalu ada surat aneh yang dianggap tidak baku karena suatu alasan, tetapi secara umum kita harus menulis dengan cara yang standar dan berusaha dengan baik, sehingga reporter kita merasa nyaman ketika pesan tiba. Keterampilan lainnya adalah kemampuan menulis dengan baik dalam bahasa Inggris, menempatkan subjek surat ke dalam paragraf yang jelas, masing-masing ditulis dalam kalimat yang jelas. Kemampuan menulis kalimat, kalimat sederhana dan kalimat yang lebih kompleks, memastikan bahwa setiap bagian dari pesan mengungkapkan ide yang lengkap, atau kelompok ide yang terkait. Ini memungkinkan reporter kami untuk mengikuti poin yang kami buat, dalam langkah-langkah logis, dan sampai pada akhir pidato dengan pemahaman yang jelas tentang sudut pandang kami tentang masalah atau hal-hal yang kami angkat.

Kedua aspek ini membutuhkan banyak penjelasan, dan kita akan mempelajari keterampilan lebih baik jika kita memahami alasan di balik berbagai praktik yang telah diadopsi selama bertahun-tahun. Jadi kita akan mulai dengan melihat aspek hukum dari korespondensi bisnis.

Aspek hukum korespondensi bisnis

Hampir semua kegiatan bisnis bersifat kontraktual. Ini berarti bahwa dua orang yang terlibat dalam transaksi tertentu melakukan kewajiban tertentu satu sama lain dan pada saat yang sama memperoleh hak-hak tertentu. Dengan demikian, seorang pembuat furnitur yang setuju untuk memasok beberapa produknya ke pedagang grosir mengadakan transaksi di mana ia menerima kewajiban untuk memasok barang-barang tertentu dengan imbalan hak untuk menerima pembayaran tunai yang disebut “harga”. Ketika layanan diberikan, urutannya sama. Misalnya, perusahaan keamanan setuju untuk melindungi bangunan dengan penjaga keamanan dan perangkat khusus, dengan biaya kontrak yang disepakati.

Jika timbul sengketa, dapat diselesaikan melalui pengadilan, di mana pihak yang dirugikan menggugat pihak yang lain. Menggugat seseorang berarti membawa mereka ke pengadilan, untuk menunjukkan mengapa Anda tidak mendapatkan keadilan yang Anda cari. Juri akan mempertimbangkan korespondensi yang telah terjadi di antara Anda (termasuk dokumen apa pun seperti kontrak, faktur, catatan, dll.) dan akan memberikan penilaian atas masalah tersebut. Sifat hukum korespondensi yang mengharuskan korespondensi didefinisikan dalam bentuk perencanaan standar. Poin utamanya adalah:

1) Nama dan alamat kedua belah pihak dalam kontrak harus disebutkan dalam semua korespondensi.

2) Semua korespondensi harus diberi tanggal yang jelas.

3) Untuk membantu melacak korespondensi, biasanya memberikan referensi di bagian atas surat.

4) Untuk memperjelas subjek surat, biasanya diberi judul subjek di awal surat.

5) Untuk memulai pesan itu sendiri, kita membutuhkan semacam salam. Ini disebut salam, dan mungkin salam umum, seperti salam dari tuanku yang terhormat.

6) Kami kemudian memiliki sejumlah paragraf yang berhubungan dengan topik yang ada.

7) Akhirnya, kita membutuhkan bagian penutup. Ini disebut ‘penutupan gratis’ atau ‘langganan’.

8) Jika salinan dikirim ke departemen lain, mungkin ada daftar nama mereka, dikepalai oleh CC (Surat Edaran).

Jika semua rincian ini dimasukkan, pengadilan tidak akan kesulitan memahami apa yang telah dilakukan para pihak. Kami jelas tidak berharap untuk berakhir di pengadilan ketika kami mulai melakukan bisnis dengan pemasok atau pelanggan, tetapi jika kami melakukannya, desain formal yang dijelaskan akan berfungsi sebagai panduan.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button